TIETOSUOJASELOSTE 20.1.2025        

 

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR 2016/679)

Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §

 

REKISTERINPITÄJÄT JA YHTEYSHENKILÖT REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Lyhytterapeutin nimi ja yritys: Asta Tuulikki Lindgren

Y-tunnus: 1851765-7

Yrityksen osoite: Yrjöläntie 20 B, 21200 Raisio

Puhelinnumero: 040 4107 411

sähköpostiosoite: asta.lindgren@siria.fi

 

REKISTERIN NIMI

Astella omaa polkua -asiakasrekisteri

 

OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus. Rekisterin käyttötarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteen ylläpito. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. 

 

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteriin tallennetaan asiakkaan yhteystiedot. Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Yhteystiedot ja sähköpostiviestit säilytetään palvelun ajan ja poistetaan palvelun päätyttyä, lukuun ottamatta kirjanpitolainsäädännön edellyttämiä tietoja, joita säilytetään seitsemän vuoden ajan.

 

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta sopimuksen teko -vaiheessa asiakkaan itse luovuttamina. Tietoja ovat nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä mahdollinen laskutusosoite.

Näiden lisäksi palvelin tallentaa sivustolla vierailevien IP-osoitteen, jonka avulla sivusto löytyy vierailijan selaushistoriasta.

 

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

1. MANUAALINEN AINEISTO

Manuaaliset tiedot säilytetään lukon takana olevissa tiloissa ja sinne pääsevät käsiksi vain rekisterinpitäjät.

1. SÄHKÖINEN AINEISTO

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti eli ulkopuoliset henkilöt eivät pääse niihin käsiksi. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

 

TARKASTUSOIKEUS

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli asiakas haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tätä vastausaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella, jos pyyntö on monimutkainen tai niitä on useita.

 

OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli rekisteröity haluaa vaatia tietoihinsa oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tätä vastausaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella, jos pyyntö on monimutkainen tai niitä on useita.

 

EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

Astellaomaapolkua.fi -sivustolla käytetään vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän tietokoneelle tai muulle päätelaitteelle, kun tämä vierailee verkkosivuilla. Evästeen tarkoituksena on parantaa käyttökokemusta ja helpottaa sivuston käyttöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käyttäjä voi halutessaan poistaa välttämättömät evästeet käytöstä verkkoselaimen asetuksista. Evästeiden poistaminen voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimintaan.